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5月8日，《國(guó)務(wù)院應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制關(guān)于做好新冠炎疫情常態(tài)化防控工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》發(fā)布，指出“按照相關(guān)技術(shù)指南，在落實(shí)防控措施前提下…可舉辦各類必要的會(huì)議、會(huì)展活動(dòng)?！?/p>

廣州市商務(wù)局、青島市貿(mào)促會(huì)等地陸續(xù)發(fā)文，允許舉辦會(huì)議展覽。

但我們發(fā)現(xiàn)了三個(gè)新的小動(dòng)向，這里提請(qǐng)會(huì)展主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和場(chǎng)館/酒店在立項(xiàng)、制定預(yù)算、組織籌備、報(bào)批前加以注意。

疾控專家：

會(huì)議規(guī)模不限制，但餐飲安排要慎重

5月13日下午，國(guó)務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。中國(guó)疾控中心流行病學(xué)首席專家吳尊友在回答提問(wèn)時(shí)表示，現(xiàn)在全國(guó)大部分地方都處在低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)，在這些地區(qū)各種會(huì)議都可以召開(kāi)，前提是防控措施到位。

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他建議如果能夠用視頻召開(kāi)的會(huì)議就首選視頻會(huì)議。需要現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議的人數(shù)、規(guī)模，沒(méi)有明確的限制，要根據(jù)會(huì)場(chǎng)的情況，應(yīng)該盡可能地開(kāi)短會(huì)，盡可能地縮小人員范圍。保持通風(fēng)等防范措施必須做好，參會(huì)人員間保持一定距離。

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談及會(huì)議用餐時(shí)，吳尊友表示可以聚餐，但要按照防控指南來(lái)執(zhí)行，還需把握一個(gè)原則，即盡量不聚餐，能在戶外吃的就不在室內(nèi)。聚餐時(shí)不要喝酒劃拳、唱歌吟詩(shī)，盡可能地縮短時(shí)間。

小啟示：

1. 非必要的會(huì)議，一部分會(huì)轉(zhuǎn)到線上舉辦，即視頻會(huì)議將增多、持續(xù)；

2. 會(huì)展活動(dòng)的實(shí)名制、限流，將是常態(tài)；

3. 一些會(huì)議將縮短會(huì)期，規(guī)模縮?。ɑ虿鸱殖啥鄠€(gè)會(huì)議）；

4. 會(huì)展用餐：一部分可能會(huì)取消，一部分宴會(huì)改為自助餐或室外酒會(huì)；

（上面四點(diǎn)都將導(dǎo)致會(huì)展綜合收入/消費(fèi)減少、人均消費(fèi)減少）

北京：

先有“綠碼”才能參會(huì)參展

近日，北京市疾控中心接連對(duì)樓宇商場(chǎng)等不同場(chǎng)所發(fā)布了最新版疫情防控指引，提醒各單位、場(chǎng)所的經(jīng)營(yíng)和管理者應(yīng)利用“健康寶”，實(shí)行“綠碼”上崗制。

北京市下調(diào)應(yīng)急響應(yīng)至二級(jí)后，低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)進(jìn)（返）京人員無(wú)需隔離，過(guò)去14天駐留地為國(guó)內(nèi)低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)，且不屬于集中觀察范圍的人員，健康狀態(tài)顯示為“未見(jiàn)異常（綠色）”，此狀態(tài)為“綠碼”。

北京市疾控中心建議開(kāi)會(huì)要遵循“非必須不舉辦”的原則，盡量減少或避免舉辦大型會(huì)議及室內(nèi)外群眾性活動(dòng)。如果必須開(kāi)會(huì)，參會(huì)人員應(yīng)利用“健康寶”等手段，實(shí)行“綠碼”參會(huì)制，不得帶病參會(huì)。盡量采取召開(kāi)視頻或電話會(huì)議，控制參會(huì)人數(shù)。

小啟示：

5.在北京舉辦會(huì)議展覽，要提前向有關(guān)部門仔細(xì)核實(shí)報(bào)批的手續(xù)和可行性(這將導(dǎo)致一部分會(huì)展活動(dòng)離開(kāi)北京)；

6.參會(huì)參展人員、演出施工等工作人員都須提前確認(rèn)“綠碼”；

7.早鳥(niǎo)票、給外地專業(yè)觀眾寄送邀請(qǐng)函可能不適用了，參會(huì)者、展商和觀眾傾向于在臨近開(kāi)會(huì)開(kāi)展時(shí)才在網(wǎng)上注冊(cè)，這將給主承辦和場(chǎng)地方帶來(lái)更多的不確定性，原來(lái)的工作提前量大大縮短，酒店鎖房要慎重；

8.進(jìn)場(chǎng)實(shí)名驗(yàn)證、核驗(yàn)“綠碼”等將增加安檢時(shí)間，需要加派人手、加開(kāi)通道，這方面的成本將上升；

文旅部：

劇院等演出場(chǎng)所觀眾人數(shù)不得超過(guò)座位數(shù)30%

據(jù)文化和旅游部官方微信消息，文化和旅游部日前印發(fā)《劇院等演出場(chǎng)所恢復(fù)開(kāi)放疫情防控措施指南》。

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《指南》要求，堅(jiān)持預(yù)約限流?；謴?fù)開(kāi)放的演出場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行人員預(yù)約限流措施。劇院等演出場(chǎng)所觀眾人數(shù)不得超過(guò)劇場(chǎng)座位數(shù)的30%，要間隔就坐，保持1米以上距離。演員之間要保持一定距離。在歌舞娛樂(lè)場(chǎng)所、旅游景區(qū)、主題公園、游樂(lè)園、賓館、飯店、酒吧、餐飲場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)廳(LiveHouse)等場(chǎng)所舉辦營(yíng)業(yè)性演出，演出主辦方要安排工作人員在現(xiàn)場(chǎng)做好人員疏導(dǎo)。

《指南》要求，每場(chǎng)演出盡量壓縮不必要的演職人員，注意保持一定距離。演員人均化妝間面積不低于5平米。取消演出前后的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)。

這個(gè)文旅部的文件對(duì)于會(huì)展業(yè)也具有警示作用，會(huì)展活動(dòng)涉及到的開(kāi)幕演出、晚宴表演和會(huì)展場(chǎng)館承接的跨年演出、嘉年華等都需要遵循文旅部的《指南》。

小啟示：

9.會(huì)展活動(dòng)的演出、表演，很多將取消或規(guī)模變小；

10.會(huì)議室將有可能效仿劇院等演出場(chǎng)所，會(huì)議室內(nèi)允許的參會(huì)人數(shù)小于常規(guī)容量（坐席數(shù)）；

11. 酒店/會(huì)展中心接待演出、跨年音樂(lè)會(huì)、嘉年華等演藝類活動(dòng)要特別謹(jǐn)慎。

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