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武漢市會展行業(yè)協(xié)會關(guān)于印發(fā)《會展活動疫情防控管理規(guī)范》的通知

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各會員單位：? ? ?

為確保我市會展活動安全有序開展，現(xiàn)參照有關(guān)文件將《會展活動疫情防控管理規(guī)范》印發(fā)給你們，請抓好貫徹落實(shí)，嚴(yán)格遵守政府主管部門審批要求舉辦展會活動。

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武漢市會展行業(yè)協(xié)會?

2020 年 4月 8日?

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會展活動疫情防控管理規(guī)范

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為貫徹落實(shí)新冠肺炎疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展決策部署，規(guī)范會展活動疫情防控工作，充分發(fā)揮會展業(yè)在擴(kuò)大開放、助推產(chǎn)業(yè)、促進(jìn)投資、拉動消費(fèi)等方面的重要作用，結(jié)合實(shí)際特制定本規(guī)范。? ? ?

本規(guī)范適用于各會展場館、展會舉辦單位、會展服務(wù)企業(yè)和參展參會人員。? ? ?

一、明確責(zé)任，制定防控工作方案? ? ?

按照“誰舉辦、誰負(fù)責(zé)，誰組織、誰負(fù)責(zé)”和“一會（展）一方案”的原則，嚴(yán)格落實(shí)實(shí)時應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，精準(zhǔn)防控，制定工作方案和健康管理制度，加強(qiáng)從業(yè)人員健康管理，落實(shí)全員健康保障，建立員工健康檔案，確保員工健康上崗，確保場館服務(wù)、配套服務(wù)、參展參觀參會人員全鏈全系統(tǒng)全方位健康安全，根據(jù)疫情形勢變化及時調(diào)整防控措施。會展活動舉辦單位要成立防控工作專班，明確專人，落實(shí)防控責(zé)任。防控工作方案要報送屬地會展主管部門及治安管理部門備案審批。?

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二、加強(qiáng)協(xié)作，建立防控聯(lián)動機(jī)制? ? ?

貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加強(qiáng)場地方、活動舉辦單位和屬地主管部門的協(xié)作，強(qiáng)化協(xié)調(diào)聯(lián)動，建立疫情防控、疫情監(jiān)測和信息報送機(jī)制。同時，按照相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定，建立健全突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理工作制度，制定應(yīng)急處置預(yù)案，加強(qiáng)演練，確保有效實(shí)施。落實(shí)各項防范措施，對各類可能引發(fā)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的信息開展有效監(jiān)測，堅持日報告、零報告制度，落實(shí)早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處置。? ??

三、高度重視，加強(qiáng)防控監(jiān)督指導(dǎo)? ? ?

充分認(rèn)識會展活動對企業(yè)拓展市場、引導(dǎo)大眾消費(fèi)、穩(wěn)定供應(yīng)鏈和激發(fā)城市活力的重要性，以及會展活動空間密閉、人員密集、流動性大等特點(diǎn)帶來的防控風(fēng)險，堅持會展活動和疫情防控兩手抓，兩手硬，實(shí)行網(wǎng)格化崗位防控責(zé)任制，明確每個網(wǎng)格每個環(huán)節(jié)的具體職責(zé)，責(zé)任到崗，指定專人檢查、監(jiān)督并處理投訴。同時，應(yīng)成立由屬地政府主管部門組成的工作專班指定專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)對會展活動現(xiàn)場的疫情防控監(jiān)督指導(dǎo)。??

四、展會舉辦方防控措施? ? ?

（一）注冊登錄。鼓勵利用互聯(lián)網(wǎng)等手段通過網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行參展參會人員實(shí)名注冊登錄，建立人員信息庫，做好人員排查。對來參展參會人員進(jìn)行防疫管控措施告知；對來自境外參展參會人員，按照加強(qiáng)境外來（返）漢人員疫情防控工作的通知要求，如實(shí)進(jìn)行健康申報，實(shí)施全流程健康監(jiān)測和防控管理，嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)防控措施。? ? ?

（二）門禁管理。負(fù)責(zé)加強(qiáng)門禁管理，對所有入場人員開展體溫檢測，憑參展參會有效證件及健康碼入場，入場人員須全程規(guī)范佩戴口罩。如有體溫高于37.3℃或有咳嗽、乏力、腹瀉等癥狀者一律禁止進(jìn)入活動場地，立即引導(dǎo)至隔離區(qū)，并妥善安排至定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診。做好現(xiàn)場登錄區(qū)、咨詢處、報到處、服務(wù)處、安檢口等點(diǎn)位的隔離措施，設(shè)定緩沖區(qū)，嚴(yán)控緩沖區(qū)人員數(shù)量、進(jìn)出及分布等，避免人流聚集，做好安全檢查。

（三）公共區(qū)域管理。對活動舉辦期間的洽談區(qū)進(jìn)行合理設(shè)置，每個洽談單元最高不超過1 桌2椅，合理規(guī)劃洽談單元、參會座位距離，行列間距不少于1.5 米；現(xiàn)場咨詢處、報到處和服務(wù)處設(shè)置排隊隔離設(shè)施，人員間隔距離保持1米。? ??

（四）設(shè)置醫(yī)務(wù)室和隔離區(qū)。在現(xiàn)場設(shè)立醫(yī)務(wù)室，落實(shí)疫情防控醫(yī)護(hù)人員，實(shí)施專業(yè)醫(yī)務(wù)值班，對出現(xiàn)發(fā)熱、乏力、干咳等可疑癥狀人員及時進(jìn)行隔離、排查，并按照相關(guān)規(guī)定處理。? ? ?

（五）員工管理。須對所有上崗人員進(jìn)行防疫知識培訓(xùn)，提前做好健康排查，建立員工健康檔案，實(shí)行員工每日健康登記制度，上崗人員須全程規(guī)范佩戴口罩。鼓勵參展參會單位為本企業(yè)參展參會人員免費(fèi)投保肺炎疫情防控疾病險以降低疫情對參展企業(yè)防控風(fēng)險。? ? ?

（六）控制參展參會人員密度。采取預(yù)約登記、錯峰參觀等限流舉措，按照活動舉辦時間，對人員數(shù)量、進(jìn)出、分布等進(jìn)行規(guī)劃，分時段分批次入場，降低活動現(xiàn)場人員密度。鼓勵創(chuàng)新活動舉辦方式，采用線上線下一體辦展模式，打破時空制約，提升展會全流程在線服務(wù)能力，減少人員聚集，做大展會增量。

（七）從綜合管理、健康篩查、展館衛(wèi)生、展會服務(wù)等方面制定健康會展規(guī)范性操作手冊，制定會展活動疫情防控統(tǒng)籌管理規(guī)范，促進(jìn)會展企業(yè)增強(qiáng)保險意識加強(qiáng)風(fēng)險管控，全面落實(shí)統(tǒng)籌推進(jìn)疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展要求。

（八）宣傳工作。按照職能部門要求，通過線上線下多渠道做好疫情防控宣傳。在展會籌備過程中，及時把活動的疫情防控信息向參展參會人員進(jìn)行告知，并納入相關(guān)宣介資料；現(xiàn)場設(shè)置防疫警示標(biāo)識，明確參觀須知、疫情防控要求、醫(yī)務(wù)室隔離區(qū)位置及聯(lián)系方式，做好防控宣傳提示。在展會舉辦過程中，對當(dāng)日信息情況進(jìn)行公開通報。??

（九）安全生產(chǎn)。會同場地方在會展舉辦前開展全面的安全檢查、組織全員安全教育、制定應(yīng)急處置方案。全力落實(shí)新冠肺炎疫情防控資金保障，配備口罩、消毒液、酒精、手套等防控用品，確保活動期間防控需要。涉及食品品鑒區(qū)須嚴(yán)格按照食品安全管控的相關(guān)措施落實(shí)。安排專人加強(qiáng)對活動現(xiàn)場檢查巡查，發(fā)現(xiàn)可疑情況，立即處置，并及時上報。落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班和重要崗位24 小時值班值守，及時開展應(yīng)急處置。

（十）倡導(dǎo)綠色展覽。推廣使用綠色健康、生態(tài)環(huán)保、可循環(huán)利用展覽型材，促進(jìn)會展產(chǎn)業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。? ??

五、展會場館方防控措施? ? ?

（一）門禁管理。積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、智能化等新技術(shù)、新手段，配合舉辦方加強(qiáng)門禁管理，對所有入場人員（含入館車輛司乘人員）開展體溫檢測；按照活動舉辦時間，對人員數(shù)量、進(jìn)出、分布等進(jìn)行規(guī)劃，分時段分批次入場，對人員數(shù)量進(jìn)行管控，降低活動現(xiàn)場人員密度。? ? ?

（二）公共區(qū)域管理。配合舉辦方在現(xiàn)場設(shè)立醫(yī)務(wù)室及隔離區(qū)并做好相關(guān)工作。建立消毒、檢查等臺賬，做到有據(jù)可查、有跡可循。加強(qiáng)對公共區(qū)域、高頻接觸點(diǎn)位、展會用品的清潔消毒。所有公共物品做到一天一消毒、一客一消毒。供餐區(qū)、小賣部、洗手間等場所每日消毒不少于3次，每2小時對入口地墊、垃圾站等場所進(jìn)行消毒殺菌，洗手間配備足夠洗手液和擦手紙。垃圾箱（桶）每小時清潔消毒不少于2次，應(yīng)增設(shè)廢棄口罩回收專用箱（桶）。保持場館通風(fēng)換氣，盡量不使用中央空調(diào)系統(tǒng)。? ??

（三）餐飲服務(wù)。活動舉辦期間需要安排用餐的，提供餐飲服務(wù)單位應(yīng)按照《餐飲業(yè)新冠肺炎分區(qū)分級防控技術(shù)方案》要求，做好人員管理、場地管控、原材料采購、加工制作等工作，上崗人員須持有效健康證或健康碼；采用分餐制、錯峰就餐等形式，避免聚集就餐，并加強(qiáng)對餐具、廚余垃圾的消毒及管理。? ? （四）酒店服務(wù)。承擔(dān)會議活動和接待參展參會人員的酒店應(yīng)按照《辦公場所和公共場所新冠肺炎分區(qū)分級防控技術(shù)方案》要求，嚴(yán)格落實(shí)環(huán)境清潔、消毒、通風(fēng)、“進(jìn)出檢”、限流等措施，做好防控工作。? ??

（五）員工管理。建立員工健康檔案，實(shí)行員工每日健康登記制度。一線工作人員統(tǒng)一佩戴口罩和手套上崗，并每日更換，工作服定期洗滌、消毒。密切關(guān)注員工的心理健康，做好心理調(diào)適，合理安排工作時間。? ? ?

（六）安全生產(chǎn)?；顒优e辦前要對場地進(jìn)行全面安全檢查，組織全員安全教育，落實(shí)安全生產(chǎn)工作方案。在完成風(fēng)險分析研? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?判、隱患整改、應(yīng)急救援準(zhǔn)備等流程后方可開展展會活動。落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班和重要崗位24小時值班值守，一旦發(fā)生突發(fā)事件，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，做好防控應(yīng)急處置。

六、展會活動舉辦各相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)范，不按規(guī)范要求造成嚴(yán)重后果或負(fù)面影響的應(yīng)依法依規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。??

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七、鼓勵積極承擔(dān)社會責(zé)任，全力支持疫情防控。進(jìn)一步團(tuán)結(jié)各方力量，凝聚眾志成城、共克時艱強(qiáng)大合力，奮力奪取疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全面勝利。

本管理規(guī)范自印發(fā)之日起施行。武漢市會展行業(yè)協(xié)會將根據(jù)疫情形勢調(diào)整上述措施并另行通知。? ? ? ?

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武漢市會展行業(yè)協(xié)會?

2020 年4 月8日印發(fā)